Advanced Power Tech

Staff Admanistrasi

Properti & Real Estate
Advanced Power Tech
Jakarta Contract

Rp 5 jt - Rp 7 jt / bulan

Deskripsi Pekerjaan

  • STAFF ADMIN – PROPERTY & BUILDING MANAGEMENT
  • TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
  • 1. Administrasi & Operasional
  • Mengelola administrasi operasional gedung, properti, dan proyek.
  • Membuat surat menyurat, laporan, dokumen kerja, serta pengarsipan perusahaan.
  • Mengelola data kebutuhan operasional, pembelian, vendor, dan material.
  • Melakukan pencatatan serta monitoring anggaran dan realisasi pembelian.
  • 2. Pengadaan & Pembelian Material
  • Mencari supplier dan toko material sesuai kebutuhan pekerjaan.
  • Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
  • Melakukan pembelian barang dan material sesuai spesifikasi serta kebutuhan teknis.
  • Memastikan barang yang dibeli sesuai jenis, ukuran, spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang diminta.
  • Melakukan pengecekan langsung ke toko atau supplier apabila diperlukan.
  • 3. Koordinasi & Pengecekan Lapangan
  • Bersedia melakukan kunjungan lapangan untuk mengecek kebutuhan material dan perlengkapan pekerjaan.
  • Berkoordinasi dengan teknisi atau tim lapangan untuk memastikan material yang dibutuhkan sudah sesuai.
  • Melakukan pengecekan barang sebelum pembelian maupun saat barang diterima.
  • Memastikan kebutuhan operasional dan pekerjaan teknis terpenuhi tepat waktu.
  • 4. Administrasi Vendor & Pembayaran
  • Mengelola proses administrasi vendor mulai dari permintaan penawaran, negosiasi, penerbitan SPK, hingga monitoring pekerjaan.
  • Memastikan kelengkapan dokumen pembelian, invoice, dan tagihan vendor.
  • Melakukan koordinasi dan tindak lanjut proses pembayaran kepada bagian terkait.

Kualifikasi

  • Pendidikan min.S1 (diutamakan).
  • Memiliki pengalaman di bidang administrasi, purchasing, procurement, property, building management, atau engineering support menjadi nilai tambah.
  • Memahami proses pembelian, pencarian supplier, perbandingan harga, dan administrasi vendor.
  • Memiliki pengetahuan dasar mengenai material bangunan, kelistrikan, AC/HVAC, plumbing, dan perlengkapan gedung.
  • Mampu melakukan pengecekan dan identifikasi material berdasarkan kebutuhan atau spesifikasi dari tim teknis.
  • Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
  • Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
  • Teliti, jujur, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri.
  • Bersedia bekerja secara mobile, melakukan kunjungan lapangan, serta melakukan pembelian material secara langsung apabila dibutuhkan.
  • Memiliki SIM C dan mampu mengendarai kendaraan roda dua menjadi nilai tambah.

Cara Melamar

Apply di platform Jobstreet.

Ikuti instruksi melamar yang tersedia pada data lowongan. Pastikan tujuan lamaran sudah benar sebelum mengirim lamaran.