Admin Project

Deskripsi Pekerjaan

• Tugas dan Tanggung Jawab
• - Membuat, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek.
• - Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proyek dimulai, selama proses pengerjaan, hingga proyek selesai.
• - Melakukan input data proyek ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• - Membuat laporan perkembangan administrasi proyek kepada atasan secara berkala.
• - Berkoordinasi dengan Project Officer, Kepala Produksi, Purchasing, Finance, dan tim terkait mengenai kebutuhan administrasi proyek.
• - Menyiapkan dokumen pengajuan pembelian material, surat jalan, berita acara, invoice, serta dokumen pendukung lainnya.
• - Melakukan monitoring jadwal proyek dan mengingatkan PIC apabila terdapat pekerjaan yang mendekati atau melewati target penyelesaian.
• - Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• - Membantu proses administrasi penagihan proyek dengan memastikan dokumen pendukung telah lengkap.
• - Melakukan rekap penggunaan material, biaya operasional proyek, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• - Menyiapkan notulen rapat proyek apabila diperlukan.
• - Membantu penyusunan laporan evaluasi proyek setelah pekerjaan selesai.
• - Menjaga kerahasiaan seluruh data proyek dan dokumen perusahaan.
• - Berkoordinasi dengan pelanggan apabila diperlukan terkait dokumen administrasi proyek.
• Kualifikasi
• - Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
• - Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Project, Admin Operasional, atau posisi administrasi lainnya.
• - Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• - Mampu membuat laporan administrasi dengan rapi dan sistematis.
• - Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• - Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target.
• - Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan mengelola banyak dokumen sekaligus.
• - Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• - Bersedia bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan dengan kebutuha

Benefit