Event Coordinator

Deskripsi Pekerjaan

• TANGGUNG JAWAB UTAMA:
• Perencanaan & Konsep Acara: Menggali ide kreatif, merancang konsep, dan menyusun proposal untuk berbagai acara promosi toko (in-store activation), pameran (exhibition), atau roadshow.
• Manajemen Eksekusi (Event Organizing): Mengelola seluruh aspek operasional acara dari persiapan (loading barang, dekorasi, kelengkapan booth) hingga pelaksanaan pada hari H, memastikan acara berjalan lancar sesuai timeline.
• Koordinasi Pihak Ketiga: Mencari dan bernegosiasi dengan vendor (sewa sound system, lighting, booth), sponsor, talent (MC, SPG/SPB), serta pihak pengelola venue atau perizinan keramaian setempat.
• Kolaborasi Internal: Bekerja sama erat dengan tim Marketing (untuk materi promosi/desain), Product Manager (untuk barang yang dipromosikan), dan Store Manager di cabang terkait.
• Evaluasi & Pelaporan: Menganalisis keberhasilan acara berdasarkan indikator target (peningkatan traffic, pencapaian sales, efisiensi budget) dan menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) setelah event selesai.
• KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKAN:
• Pengalaman di bidang Event Organizing (EO), Promosi Retail, atau Brand Activation.
• Memiliki kreativitas tinggi, kemampuan komunikasi publik yang baik, dan sangat terorganisir (memperhatikan detail).
• Mampu bekerja dalam ritme yang cepat (fast-paced), tangguh di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving yang cepat saat terjadi kendala di lapangan.
• Memiliki koneksi yang luas dengan berbagai vendor event menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja dengan sistem target dan fleksibilitas waktu yang tinggi (termasuk bekerja di akhir pekan atau hari libur nasional saat event berlangsung).

Benefit