Event & Store Activation Staf

Deskripsi Pekerjaan

• Event & Store Activation Staff Deskripsi Pekerjaan (Job Description) 1. Event Planning
• Merencanakan kegiatan event dan aktivasi di toko mitra (store partner) sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menyusun proposal, timeline, dan rencana pelaksanaan event.
• Membuat estimasi anggaran dan kebutuhan operasional event.
• Mengidentifikasi kebutuhan vendor, lokasi (venue), dan perlengkapan pendukung event.
• 2. Vendor & Budget Management
• Melakukan pitching, seleksi, dan negosiasi dengan vendor sesuai kebutuhan event.
• Berkoordinasi dengan vendor serta mengevaluasi kualitas layanan dan hasil pekerjaan.
• Memantau dan mengontrol pengeluaran agar sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.
• Memastikan kelengkapan dokumen administrasi dan pembayaran vendor untuk diproses oleh tim Admin Event & Activation.
• 3. Event Execution
• Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan pihak venue untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event.
• Memastikan kesiapan seluruh kebutuhan operasional dan perlengkapan event.
• Memantau proses persiapan hingga pelaksanaan event sesuai jadwal.
• Memastikan event berjalan sesuai rundown dan standar pelaksanaan yang ditetapkan.
• Menangani kendala operasional secara cepat dan efektif selama event berlangsung.
• 4. Evaluation & Improvement
• Menyusun laporan pasca-event (post-event report), termasuk hasil kegiatan, realisasi anggaran, dan dokumentasi pelaksanaan.
• Mengevaluasi pencapaian KPI event berdasarkan target yang telah ditetapkan.
• Memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas dan kualitas event berikutnya.
• Kualifikasi (Requirements) - Diutamakan memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang event management, brand activation , atau store activation.
• Minimal D3/S1 dari berbagai jurusan, diutamakan Komunikasi, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan perencanaan, koordinasi, dan pengelolaan event yang baik.
• Mampu bekerja dengan target , tenggat waktu (deadline), serta menangani beberapa proyek secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
• Menguasai Microsoft Office , khususnya Excel, PowerPoint, dan Word.
• Adaptif, teliti, proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan , dan berorientasi pada hasil.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas serta bekerja di luar jam kerja, termasuk akhir pekan atau hari libur, sesuai kebutuhan event.